L'ETUDE COMPARATIVE POUR UN BON CHOIX IMMOBILIER
Le Groupe NCI s'est livré à une étude comparative entre la location d'un simple bureau et une implantation en Centres d'Affaires.
Quand vous venez visiter un de nos centres d’affaires pour louer un bureau, il est bien rare que vous ne nous disiez pas que c'est trop cher par rapport à telle autre proposition qui porte souvent sur la location de bureaux nus.
Prenons l’exemple d’un bureau de 15 m² situé dans un centre d’affaires situé à Paris. Ce bureau, meublé, qui vous intéresse est proposé au prix de 1 950 € HT par mois qui comprend toutes les charges locatives habituelles plus chauffage, éclairage et entretien, et les services classiques en centre d’affaires (accueil, permanence téléphonique aux heures de bureau, traitement du courrier). Moyennant supplément, vous pouvez utiliser, à la carte, d’autres services (photocopies, télécopies, dactylo, utilisation d’une salle de réunion). Vous pouvez donc travailler seul, et dans de bonnes conditions de standing et de confort.
Pour comparer ces conditions de prix et de service à celles d’un local loué vide, ce local, préalablement remis à neuf, devra avoir une surface d’environ 35 m² pour accueillir une secrétaire sans quoi les conditions de travail ne sont pas comparables.
Vous devrez aussi équiper ce local d’une installation téléphonique minimum, d’un fax et d’un photocopieur de bonne qualité et de mobilier. Ce local, dans des conditions d’emplacement équivalentes à celles du centre d’affaires, aura un prix de location de 1400 € HT/mois pour un bail précaire de 23 mois.
Sur le plan
financier, la comparaison devra alors porter sur les points suivants
:
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1- Trésorerie
à décaisser avant d'entrer dans les lieux
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En
centre d'affaires
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En
location vide
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| Dépôt
de garantie |
5 850 €
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4 200 €
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3
mois
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3
mois
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| Avance
de loyer |
1 950 €
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4 200 €
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| |
1
mois
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3
mois
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| Honoraires
d'agence |
0
€
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2 800 €
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| |
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2
mois
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| Avance
sur charges |
0
€
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300 €
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| Abonnement
EDF et FT |
0
€
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150
€
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| Mobilier
et matériel bureau |
0
€
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4 500 €
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Total
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7 800
€
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13 150 €
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Conclusion : avantage
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au centre d'affaires
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2- Coûts
annuels HT d'exploitation
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En
centre d'affaires
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En
location vide
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| Amortissement
frais agence |
0
€
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933.33 €
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| Loyer
annuel |
23 400 €
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16 800 €
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| Charges
locatives annuelles |
0
€
|
1 200 €
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| EDF,
entretien, chauffage,etc |
0
€
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2 100 €
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| Téléphone |
1 100 €
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880 €
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| Charge
& salaire secrétaire |
0
€
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27 000 €
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| Prestations
de secrétariat |
2 500 €
|
0
€
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| Intérim
congés secrétaire |
0
€
|
2.700 €
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| Amortissement mobilier, mat bureau |
0
€
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642.67 €
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| Contrats
d'entretien matériel |
0
€
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300,00 €
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Total
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27 000 €
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52 556 €
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Conclusion : avantage
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au centre d'affaires
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(Exemple chiffré d’un bureau de 15 m² dans un centre d’affaires situé à Paris)
A cet avantage évident au niveau des chiffres pour nos centres d’affaires, il faut aussi ajouter d’autres avantages plus difficiles à quantifier et qui se situent au niveau de la souplesse d’utilisation :
- durée du bail très modulable en centre d’affaires et assez rigide pour un local loué dans le cadre du décret de 53, même dérogatoire.
- possibilité d’utiliser à la carte dans un centre d’affaires une salle de réunion.
- flexibilité de louer un bureau de plus dans le centre d’affaires, si besoin.
- gain de temps dans la gestion de l'immobilier et des services.
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